Protocol toewijzing huurwoning aan geïnteresseerden voor De Kaai 36 te Groningen

[English please scroll down or click here]

Hieronder schrijven wij hoe wij, zonder vorm van onderscheid of discriminatie t.a.v. kandidaat huurders, de selectie doen voor nieuwe huurders voor appartement De Kaai 36, te Groningen met privé parkeerplaats en privé berging.

Dit mede in het kader van de Wet Goed Verhuurderschap waaraan wij ons als beheerder willen en hebben te houden.

Definities die wij hanteren bij de selectie:

Beheerders De Kaai 36 Groningen:

De eigenaren van het appartement aan De Kaai 36, te Groningen, die deze woning met privéberging en parkeerplaats te huur aanbieden en daartoe rechtsgeldig zijn gemachtigd.

Kandidaat huurder De Kaai 36 Groningen:

De natuurlijke persoon/personen die interesse toont/tonen in de aangeboden huurwoning aan De Kaai 36 te Groningen.

Bemiddelingskosten voor De Kaai 36 Groningen:

Kandidaat huurders en huurder(s) betalen geen bemiddelingskosten.

Doel van de verhuur van appartement De Kaai 36 te Groningen met privé parkeerplaats en privé berging

De beheerders hebben als doel de betreffende huurwoning te verhuren aan de meest geschikte kandidaat huurder. Deze zal voldoen aan de onderstaande criteria. Hierdoor nemen wij aan dat deze kandidaat huurder correct en tijdig aan alle verplichtingen – die uit de huurovereenkomst voortvloeien – zal kunnen voldoen en ook op de best passende termijn.

Hierbij hanteren wij de onderstaand genoemde objectieve criteria die de uiteindelijke keuze zullen rechtvaardigen.

Wij vragen onderstaande basisinformatie van de kandidaat-huurder:

Naam (voor- en achternaam)
Huidig adres en woonplaats
Telefoonnummer
E-mailadres
Kopie ID-bewijs (BSN-nummer en de pasfoto mogen worden afgeschermd)
Samenstelling gezin: alleenwonend, samenwonend, met of zonder kinderen, met of zonder incidenteel logerende kinderen
Wel of geen huisdieren
Hoogte van totaal maandelijks bruto- en netto inkomen
Arbeidsovereenkomst(en) en/of werkgeversverklaring(en)
Inkomensbewijzen (salarisspecificatie en recente bankafschriften met daarop het nettoloon)
Bedrag van huidige huur (met bewijs) en/of verhuurdersverklaring van de huidige verhuurder

Er wordt geen informatie verlangd over:

Etnische of culturele achtergrond
Religieuze identiteit
Politieke voorkeur
Seksuele gerichtheid
Genderidentiteit en/of -expressie
Lichamelijke of geestelijke gezondheid

Welke criteria hanteren wij bij het toewijzen van de geschikte huurder?

Reactiesnelheid kandidaten

Wij hanteren de volgorde van binnenkomst van de aanvragen van kandidaat huurders. In diezelfde volgorde nodigen wij de kandidaten uit de gegevens te verstrekken en eventueel opvolgende de woning te bezichtigen. Wij houden hiervoor een excel overzicht bij.

Het initiatief om belangstelling te tonen in de woning, ligt bij de kandidaat huurders. De aanvragen kunnen gedaan worden door alle kandidaat huurders die interesse tonen en dit aangeven via het contactformulier van één van de websites hurenineemkwartier.nl; hurenvrijesector.nl; hurenmiddensector.nl; groningenmiddenhuur.nl of middenhuurappartement.nl of via email, whatsapp of telefoon aan de beheerders.

Bij interesse van de kandidaat huurder om daadwerkelijk te willen huren (na bezichtiging) zullen ook de hiernavolgende criteria meegewogen worden bij de keuze van de definitieve huurder. Het kan dus zijn dat een kandidaat die zich later heeft aangemeld, toch beter voldoet aan de criteria en daardoor de voorkeur geniet boven de eerder aangemelde kandidaat huurder.

Gedegen en controleerbaar positief huurverleden

Een kandidaat-huurder met een positieve en verifieerbare verhuurdersverklaring heeft de voorkeur. Kandidaat-huurders zonder aantoonbaar huurverleden is maatwerk, omdat dit nader onderzoek vereist.

Bron van inkomen, arbeidsovereenkomst of pensioen

Kandidaat huurder met een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd met een van goede naam en faam bekendstaande werkgever heeft de voorkeur. Dit geeft ons als beheerder de meeste financiële zekerheid ten aanzien van de financiële verplichtingen uit de huurovereenkomst.

Tijdelijke arbeidsovereenkomsten, (recent) zelfstandig ondernemerschap en andere vormen van inkomstenbronnen zoals alimentatie, eigen vermogen, pensioen, een garantstelling door derden of ouders, een erfenis, huurinkomsten etc., kunnen ook leiden tot toewijzing van een huurwoning, maar dat is maatwerk.

Hoogte van het inkomen/de inkomens

Het hoogst (gezamenlijke) inkomen van de kandidaat huurder(s) en de inkomenstoets heeft de voorkeur van de beheerders. Dit geeft ons als beheerder de meeste financiële zekerheid ten aanzien van de financiële verplichtingen uit de huurovereenkomst.

Samenstelling huishouden

De samenstelling van het huishouden is van belang voor de woning. Dit om overlast, schade en overbewoning van de woning te voorkomen. Tevens is de woning met één slaapkamer niet geschikt voor kamerverhuur. Er is dan ook geen omzettingsvergunning (voorheen onttrekkingsvergunning).
Er zal daarom bij toewijzing rekening worden gehouden met een maximum van één duurzaam huishouden, bestaande uit maximaal twee bewoners (partners) voor deze woning met 1 slaapkamer aan De Kaai 36, te Groningen.

Huisdieren

Er mogen geen huisdieren in de woning verblijven om reden van duurzaam behoud van de aanwezige stoffering van de woning.

Niet roken/roken

Er mag nooit binnen in de woning gerookt worden. De huurder moet bereid zijn dit te verklaren op moment van tekenen van huurovereenkomst.

Screening van ID bewijs

Een kandidaat-huurder kan een woning alleen toegewezen krijgen onder het voorbehoud dat de identiteit kan worden geverifieerd en de financiële draagkracht in orde is.
Wij screenen dit door de controle op echtheidskenmerken van het ID, uitgevoerd door de beheerder of derde. Bijvoorbeeld met de DutchID-App van de Nederlandse overheid. De uitslag van deze screening kan leiden tot een afwijzing (ook na een initiële toewijzing).

Vergunning

Voor het verhuren van een woning aan meerdere bewoners die geen duurzame huishouding vormen is een omzettingsvergunning vereist. Op de woning De Kaai 36 te Groningen is geen omzettingsvergunning voor kamerverhuur aan studenten.

Gunning door beheerders

Voor de woning geldt dat de beheerders uiteindelijk de keuze maken tussen de kandidaat-huurders gebaseerd op de criteria als hierboven genoemd.

Direct nadat een kandidaat huurder de woning krijgt toegewezen, dan zullen wij de overige kandidaat huurders via email in kennis stellen dat zij helaas zijn afgewezen.

Dit protocol is gebaseerd op nieuwe wetgeving en is door de beheerders van De Kaai 36, te Groningen op 10 oktober 2024 vastgesteld.

Meldpunt voor ongewenst verhuurgedrag Groningen

Het meldpunt voor ongewenst verhuurgedrag Groningen is hier te vinden.

Protocol rental property De Kaai 36 in Groningen

Below we write how we select new tenants for apartment De Kaai 36, in Groningen with private parking space and private storage room, without any kind of distinction or discrimination against candidate tenants.

This is partly in the context of the ‘Wet Goed Verhuurderschap’, which we as managers want and have to adhere to.

Definitions we use in the selection:

Managers De Kaai 36 Groningen:

The owners of the apartment at De Kaai 36, in Groningen, who offer this house with private storage and parking space for rent and are legally authorized to do so.

Candidate tenant De Kaai 36 Groningen:

The natural person/persons who shows/show interest in the rental property offered at De Kaai 36 in Groningen.

Administration costs for De Kaai 36 Groningen:

Prospective tenants and tenant(s) do not pay any agency/administration costs.

The goal of the rental of apartment De Kaai 36 in Groningen

The owners aim to rent the property to the most suitable candidate tenant. The candidate will meet the criteria below. As a result, we assume that this prospective tenant will be able to fulfill all obligations arising from the rental agreement correctly and on time, as well as within the most appropriate term.

We use the objective criteria mentioned below that will justify the final choice.

We request the following basic information from the prospective tenant:

Name (first and last name)
Current address and place of residence
Phone number
Email address
Copy of ID (BSN number and passport photo may be shielded)
Family composition: living alone, living together, with or without children, with or without children staying occasionally
Pets or no pets
Amount of total monthly gross and net income
Employment contract(s) and/or employer statement(s)
Income proofs (salary specification and recent bank statements showing the net salary)
Amount of current rent (with proof) and/or landlord statement from the current landlord

No information is required about:

Ethnic or cultural background
Religious identity
Political preference
Sexual orientation
Gender identity and/or expression
Physical or mental health

What criteria do we use when assigning the suitable tenant?

Candidates’ reaction speed

We use the order in which applications from candidate tenants are received. In the same order, we invite the candidates to provide the information and, if necessary, subsequently view the property. We keep an Excel overview for this purpose.

The initiative to show interest in the property lies with the prospective tenants. Applications can be made by all candidate tenants who show interest and indicate this via the contact form of one of the websites like hurenineemkwartier.nl; hurenvrijesector.nl; hurenmiddensector.nl; groningenmiddenhuur.nl or middenhuurappartement.nl or via email, WhatsApp or telephone to the managers.

If the candidate tenant is interested in actually renting (after viewing), the criteria as mentioned below, will also be taken into account when choosing the final tenant. It is therefore possible that a candidate who registered at a later moment, till meets the criteria better and is therefore preferred to the candidate tenant who registered earlier.

Solid and verifiable positive rental history

A prospective tenant with a positive and verifiable rental statement is preferred. Prospective tenants without a rental history require tailor-made solutions, as this requires further investigation.

Source of income, employment contract or pension

A prospective tenant with an employment contract for an indefinite period, with an employer of good reputationa is being preferred. This gives us as managers the most financial security with regard to the financial obligations under the rental agreement.

Temporary employment contracts, (recent) self-employment and other forms of income such as alimony, equity, pension, a guarantee by third parties or parents, an inheritance, rental income, etc., can also lead to the allocation of a rental home, but this is a tailor-made solution.

Amount of income(s)

The highest (joint) income of the candidate tenant(s) and the income test is preferred by the managers. This gives us as manager the most financial security with regard to the financial obligations under the rental agreement.

Household composition

The composition of the household is important for the home. This is to prevent nuisance, damage and overcrowding of the home. The one-bedroom house is also not suitable for room rental. There is therefore no conversion permit (formerly an extraction permit).
When allocating, a maximum of one sustainable household, consisting of a maximum of two residents (partners), will therefore be taken into account for this 1-bedroom home at De Kaai 36, in Groningen.

Pets

Pets are not allowed to stay in the home for reasons of sustainable preservation of the upholstering of the property.

Smoking

Smoking is never allowed inside the home. The tenant must be prepared to declare and sign for this at the time of signing the rental agreement.

Screening of ID evidence

A prospective tenant can only be allocated the apartment on the condition that their identity can be verified and their financial capacity is in order.
We screen this by checking the security features of the ID, carried out by the administrator or third party. For example, with the DutchID App from the Dutch government. The results of this screening may lead to a rejection (even after an initial allocation).

Permit

A conversion permit is required to rent a home to multiple residents who do not form a permanent household. The house at De Kaai 36 in Groningen does not have a conversion permit for renting rooms other then sustainable households or singles and not to students.

Allocation by the managers/owners

For the home, the managers ultimately make the choice between the candidate tenants based on the criteria mentioned above.

Immediately after a prospective tenant has been allocated to the property, we will inform the other prospective tenants by email that they have been rejected unfortunately.

This protocol is based on new legislation and was adopted by the managers/owners of De Kaai 36, in Groningen on October 10, 2024.

Reporting point for undesirable rental behavior Groningen

The reporting point for undesirable rental behavior in Groningen can be found here.